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如何確定不符合工作管理的職責和權力?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-08-22
核心提示:對不符合工作的處理是一個機構控制力的體現(xiàn),將這個工具用好用到位,不符合工作會明顯下降。那么,如何確定不符合工作管理的職責


對不符合工作的處理是一個機構控制力的體現(xiàn),將這個工具用好用到位,不符合工作會明顯下降。那么,
如何確定不符合工作管理的職責和權力?


為確定不符合工作管理的職責和權力,
我們有必要先來分析一下不符合工作的來源主要有兩種來源:


第一種,來源于
評審發(fā)現(xiàn)。實驗室在各項評審中,會發(fā)現(xiàn)識別一些不符合項,這些評審包括資質(zhì)認定評審、擴項評審、復評審、內(nèi)部審核或外部審核,這些評審都會開具一些不符合項,這是實驗室不符合項的一個主要來源,我們目前所考慮更多的就是指評審中發(fā)現(xiàn)的不符合項。


第二種,來源于日常工作發(fā)現(xiàn)。實驗室面臨
一個現(xiàn)實問題,就是日常工作中不符合工作隨處可見,即使是管理較為規(guī)范的機構,不符合工作也會隨著各種因素的變化頻繁出現(xiàn)。來源于日常工作中的不符合,同樣需要實驗室做好管控。


究竟誰應該負責不符合工作
管理?


首先,應從總體上
確定承擔不符合處理的管理層和部門,比如,質(zhì)量負責人作為管理層、質(zhì)控室作為部門,負責對所有不符合項實施管理。


其次,對于日常
工作發(fā)現(xiàn),考慮到不符合工作的隨機性,應確定不符合工作識別點,將不符合工作的職責和權力照識別點的不同,在機構內(nèi)進行再分配。比如,樣品管理員對樣品流轉的不符合,應有識別和處理的職責和權力。同樣,監(jiān)督員對人員監(jiān)督中出現(xiàn)的不符合,設備管理員對設備管理的不符合,校核人員對原始記錄的不符合等,都應有相應的識別和處理的職責和權力。


對一個機構來說,不符合工作處理的職責和權力的分配,應有利于不符合工作的識別
和處置。實驗室將不符合工作管理的職責和權力在機構內(nèi)部合理地再分配,能夠及時對不符合工作進行處置,這才是職責和權力分配的關鍵所在
 
編輯:songjiajie2010

 
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