以下是我解決問題的思路：在Word中利用制表符把題干與各選項(xiàng)分隔開，然后用復(fù)制與粘貼的方法把Word中的各題粘貼到Excel中，這樣在Excel中題干與各選項(xiàng)就分別處于不同的列中了。具體方法如下：
1.用Word輸入的試題格式如圖1，首先要刪除題干與選項(xiàng)及選項(xiàng)間的段落標(biāo)記，目的是使每一道題的題干與選項(xiàng)都在同一行中，即每一道題只有一個硬回車符，以便粘貼到電子表格中后，每一道題只占一行。
圖1 Word中的試題格式
方法：單擊“編輯”菜單中的“替換”，在“查找”欄中輸入“^pA、”，其中“^p”是段落標(biāo)記的符號(在〔高級〕按鈕中的〔特殊字符〕按鈕中選擇)，在“替換”欄中輸入“A、”，這樣如果題干與選項(xiàng)A之間有硬回車符，就把它刪去了。用同樣的辦法，把選項(xiàng)A與選項(xiàng)B、選項(xiàng)B與選項(xiàng)C及選項(xiàng)C與選項(xiàng)D之間的硬回車符刪去。刪除段落標(biāo)志后的格式如圖2。
圖2刪除段落標(biāo)志的格式
2.在各選項(xiàng)前插入一個制表符，目的是粘貼到電子表格中后，題干與各選項(xiàng)分別在不同的列中。
方法：單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，在“查找”欄中輸入“A、”，在替換欄中輸入“^tA”，其中“^t”是制表符(在〔特殊字符〕中選擇)，這樣就在選項(xiàng)A前插入了一個制表符。用同樣的辦法，把選項(xiàng)B、選項(xiàng)C、選項(xiàng)D前都加上制表符。
3.在Word中把各題選中，單擊“復(fù)制”，打開電子表格，執(zhí)行“粘貼”，把各列按實(shí)際的寬度拉開，再把行高設(shè)為合適的值。
如果需要轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫中，可選擇“文件→另存為”，在類型欄中選擇DBF格式即可。