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質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全整合管理體系審核通用檢查表(適合各部門)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-13  來源:食農(nóng)認證聯(lián)盟公眾號  作者:食品論壇網(wǎng)友 zrd 分享
核心提示:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全整合管理體系審核通用檢查表(適合各部門)

受審核部門:

編制人/日期:

批準人/日期:

審核準則:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001,體系文件、適用法律法規(guī)

審核日期:

審核員:

一體化管理體系要求

檢查內(nèi)容

是否適用

參考文件

檢查方法

檢查結(jié)果記錄

一體化條款

ISO9001條款

ISO14001條款

OHSAS18001條款

提問

文件查閱

現(xiàn)場檢查

4.2.1

總則

 

 

 

4.2.1

總則

4.4.4

環(huán)境管理體系文件

4.4.4文件

◆組織是否有文件的管理體系?相關(guān)文件是否齊全?文件是書面形式還是電子形式?

   

◆與管理體系相關(guān)的文件有多少?

◆與受審核部門相關(guān)的文件是多少?

◆組織結(jié)構(gòu)圖、管理方針、三同時報告等是否存完好?

◆電子形式文件的使用是否有效?

 

 

 

 

 

 

 

◆管理體系文件是否覆蓋了標準的適用要素(或過程)并符合其要求?要素(或過程)之間相互作用關(guān)系是否給予確定及描述?

   

◆管理體系文件的內(nèi)容是否滿足ISO9001、ISO14001、OHSAS18001的要求?

◆一體化管理體系要素(過程)間的邏輯關(guān)系、文件的接口是否清楚?

 

 

   

◆查詢相關(guān)文件的途徑

   

◆有否規(guī)定查詢相關(guān)文件的途徑?

◆文件是否便于查閱?

 

 

4.2.2

綜合管理手冊

 

4.2.2

質(zhì)量

手冊

 

   

◆管理手冊的覆蓋面是否完整?如對ISO9001標準有剪裁,剪裁細節(jié)說明的是否合理?

   

◆管理手冊是否包括管理體系的范圍。

◆管理手冊是否包括任何剪裁的細節(jié)與合理性。

◆管理手冊是否引用或包括程序文件。

◆管理手冊是否包括管理體系過程(或要素)之間的相互作用的表述。

◆手冊和程序是否相互協(xié)調(diào),是否有可操作性。

 

 

 

 

 

 

   

◆管理手冊的控制情況

   

◆手冊的發(fā)放、更改是否符合文件控制要求。

 

 

4.2.3

文件

控制

 

4.2.3

文件

控制

 

4.4.5

文件

控制

 

4.4.5

文件和

資料控制

 

◆制定的文件控制程序是否符合要求

   

◆文件控制程序內(nèi)容是否完整,是否有可操作性?程序中是否對文件的編制、發(fā)布、存檔、查找、修訂、評審做出了規(guī)定?

◆程序文件是否有效版本?

◆外來文件(如標準)是否包括在控制范圍之例?

◆是否規(guī)定了文件夾的保管辦法?

◆是否規(guī)定了適用和定期評審文件的有效性?

◆對體系的運行起關(guān)鍵作用的崗位是否得到現(xiàn)行有效文件?

是否規(guī)定了失效文件的處置、管理辦法?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆文件的編寫、批準、發(fā)布、保管、修訂、評審情況

 

   

◆所有文件是否字跡清楚?

◆所有文件標識是否明確?

◆文件發(fā)布前是否得授權(quán)人的批準?

◆所有文件是否均注明制定或修訂日期?

◆文件修改后是否重新批準?

◆識別文件現(xiàn)行修改狀態(tài)的方法是什么?是否滿足要求?

◆使用處是否都使用適應(yīng)文件的有效版本?

◆文件的查找是否方便?

◆文件的保管是否有效?

 

 

 

 

 

 

 

 
 
   

◆外來文件的控制

   

◆是否對外來文件夾的收集、審查、批準、歸檔、發(fā)放、使用、評審、更新、補充和作廢等作了規(guī)定?

◆執(zhí)行的如何?

 

 

 

 

 

 

 

◆作廢文件的管理

   

◆是否對保留的作廢文件進行標識和管理,以防止誤用?

 

 

4.2.4

記錄

控制

 

4.5.3

記錄

控制

 

4.5.3

記錄

 

4.5.3

記錄和記錄

管理

 

◆是否有對記錄進行管理的程序

   

◆程序中是否對記錄的標識、收集編目、歸檔、保存、維護、查閱、處置等管理內(nèi)容做了規(guī)定?

◆本組織與有關(guān)的記錄有哪些?

◆與受審核部門有關(guān)的記錄有哪些?

◆程序中是否包含對記錄的質(zhì)量要求?

◆是否有保存期限的規(guī)定?

 

 

 

   

◆記錄管理的實況

   

◆是否對記錄進行了清理,并列出了清單?

◆對記錄的標識、貯存、檢索、保護是否與書面程序的要求相一致?

◆記錄是否填寫正確、字跡清楚?

◆貯存是否便于存取和檢索?

◆貯存環(huán)境如溫度、濕度是否適宜,防塵、防蛀等保護措施是否得當(dāng)?

◆過期記錄是否完整?能否提供足夠信息?信息是否可靠、可見證?

◆記錄能否做到對相關(guān)活動、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性?

◆員工在需要時能否從組織的記錄/信息管理系統(tǒng)獲取相應(yīng)信息?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1

管理

承諾

5.1

管理

承諾

5.1

管理

承諾

5.1

管理

承諾

   

◆最高管理者對其建立和改進管理體系的承諾能夠提供哪些證據(jù)?

 

   

◆總經(jīng)理是否制定并批準書面的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標,并采取措施使員工正確理解并貫徹執(zhí)行?

◆是否通過培訓(xùn)、宣傳、會議、評審、報告文件等方式將相關(guān)方(客戶)的要求、法律法規(guī)的要求傳達到各階層員工?

◆各階層員工是否充分理解這些要求的重要性,并在工作中確保這些要求的實現(xiàn)?

◆是否定期進行管理評審,確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的適用性、有效性和充分性。

◆是否為每項活動提供充分的資源。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.2

以顧客、環(huán)境和員工為關(guān)注焦點

5.2

以顧客

為關(guān)注

焦點

   

◆組織是怎樣做到以顧客、環(huán)境和員工為關(guān)注焦點的?

   

◆組織是通過什么方法掌握顧客、員工以及其他相關(guān)方對產(chǎn)品質(zhì)量的要求以及對保護環(huán)境、保障職業(yè)健康安全的要求?

◆組織如何將顧客的要求、環(huán)境保護的要求、職業(yè)健康安全的要求轉(zhuǎn)化為各項工作的要求并實施,從而達到顧客、員工以及其他相關(guān)方的滿意?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3

管理

方針

 

5.3

質(zhì)量

方針

 

4.2

環(huán)境

方針

 

4.2

職業(yè)健康

方針

 

◆質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的制定

   

◆是否制定了文化的管理方針?

◆管理方針是否經(jīng)最高管理者批準?

 

   

◆管理方針的內(nèi)容

 

   

◆是否與組織的宗旨相適宜。

◆是否適合于組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模,適合于組織環(huán)境的

◆影響、職業(yè)健康安全風(fēng)險的性質(zhì)和規(guī)模。

◆是否對滿足顧客及其他相關(guān)方的要求,對持續(xù)改進、污染預(yù)防和降低風(fēng)險作出承諾;

◆是否對遵守有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求作出承諾。

◆是否提供建立和評審目標和指標的框架。

◆是否與公司的其他方針一致。

 

 

 

 

 

   

◆管理方針的傳達與管理

   

◆如何向全體員工傳達的?

◆采取了哪些方式?

◆詢問員工,看員工是否了解管理方針?

◆為公眾如何獲得管理方針?

 

 

 

 

 

 

◆管理方針是否得到實施

   

◆檢查績效測量結(jié)果,確認方針是否得到實施?

 

   

◆管理方針的評審與修訂

   

◆是否有定期評審管理方針的規(guī)定?

◆最高管理者是否定期評審過管理方針?

◆如何對管理方針進行修訂?

◆評審、修訂的依據(jù)是什么?

 

 

 

 

5.4.1

環(huán)境

因素

 

4.3.1

環(huán)境

因素

 

◆是否建立了環(huán)境因素識別和評價的程序

   

◆有無環(huán)境因素識別和評價的程序?

◆程序中是否包括環(huán)境因素識別和評價的要求?

 

   

◆是否對組織的活動、產(chǎn)品和服務(wù)中的環(huán)境因素進行了識別

   

◆是否按程序要求識別環(huán)境因素?

◆是否規(guī)定了識別的范圍和對象?

◆是否有環(huán)境因素的清單?

◆受審核部門的環(huán)境因素有哪些?

 

 

 

 

◆用什么方法和怎樣進行環(huán)境因素的識別

   

◆是否規(guī)定了識別環(huán)境因素的方法?

◆方法是否適宜?

◆識別環(huán)境因素時,收集了哪些原始資料?

 

 

◆識別環(huán)境因素應(yīng)把握的要點

   

◆是否考慮三種狀態(tài)?

◆是否考慮三種時態(tài)?

◆是否考慮了環(huán)境因素的七種類型?

◆是否考慮到可對其施加影響的相關(guān)方帶來的環(huán)境因素?

 

 

 

 

 

 

 

◆如何進行環(huán)境影響評價

   

◆有無規(guī)定環(huán)境影響評價的方法、準則和步驟?

◆有無重大環(huán)境因素清單?

◆評價結(jié)果是否合理?

◆對新項目和變化是否進了環(huán)境因素的補充識別和評價?

 

 

 

 

 

 

◆如何對重大環(huán)境因素的控制進行策劃

   

◆是否根據(jù)環(huán)境因素評價結(jié)果,制定了重大環(huán)境因素控制措施計劃?

◆對重大環(huán)境因素的控制措施有哪些?

◆對潛在重大環(huán)境因素是否制定了應(yīng)急準備和響應(yīng)措施?

 

 

 

 

 

 

◆環(huán)境因素的住處能否及時更新

   

◆有無更新信息的規(guī)定?

◆是否按規(guī)定實施更新?

   

◆在制定方針、目標和指標時,是否考慮了重大環(huán)境因素

   

◆哪些重大環(huán)境因素列入目標和指標?

◆其他環(huán)境因素如何控制?

 

 

 

5.4.2

對危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的策劃

 

   

4.3.1

對危險源辨

識、風(fēng)險評價

和風(fēng)險控制

的策劃

◆是否建立了危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃的程序

   

◆有無危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃的程序?

◆程序中是否包括危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃的要求?

 

 

 

   

◆是否對組織的活動及活動場所中的危險源及其風(fēng)險進行了辨識

   

◆是否按程序要求辨識危險源及其風(fēng)險?

◆是否規(guī)定了辨識的范圍和對象?

◆是否有危險源及其風(fēng)險的清單?

◆受審核部門的危險源及其風(fēng)險有哪些?

 

 

 

 

 

 

◆用什么方法和怎樣進行危險源及其風(fēng)險的辨識

   

◆是否規(guī)定了辨識危險源及其風(fēng)險的方法?

◆方法是否適宜?

◆辨識危險源及其風(fēng)險時,收集了哪些原始資料?

 

 

 

 

 

 

 

◆辨識危險源及其應(yīng)把握的要點

   

◆是否考慮三種狀態(tài)?

◆是否考慮三種時態(tài)?

◆是否考慮了各種類型的危險情況?

◆是否考慮到可對其施加影響的相關(guān)方帶來的職業(yè)健康安全風(fēng)險?

 

   

◆如何進行風(fēng)險評價

   

◆有無規(guī)定風(fēng)險評價的方法、準則和步驟?

◆有無重大危險源及其風(fēng)險清單?

◆評價結(jié)果是否合理?

◆對新項目和變化是否進行了風(fēng)險評價和事前評價?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆如何對風(fēng)險控制進行策劃

   

◆是否根據(jù)風(fēng)險評價結(jié)果,制定了風(fēng)險控制措施計劃?

◆對危險源及其風(fēng)險的控制措施有哪些?

◆對潛在職業(yè)健康安全風(fēng)險是否制定了應(yīng)急準備和響應(yīng)措施?

 

 

 

 

 

 

 

◆危險源及其風(fēng)險的信息能否及時更新

   

◆有無更新信息的規(guī)定?

◆是否按規(guī)定實施更新?

   

◆在制定方針、目標時,是否考慮了重大危險源及其風(fēng)險

   

◆哪些重大風(fēng)險列入目標?

◆其他風(fēng)險如何控制?

 

 

 

5.4.3

法律法規(guī)和其他要求

 

4.3.2

法律和

其他要

4.3.2

法律和

其他要

◆是否建立并保持了識別、獲得和更新法律及其他要求的程序

   

◆程序是否規(guī)定了識別適合本公司的法規(guī)和其他要求的方法?

◆程序是否明確了獲得法規(guī)的渠道?

◆程序中是否規(guī)定了收集、登錄、保存的責(zé)任單位和人員,是否規(guī)定了收集頻次、途徑登錄方法?

◆該程序是否規(guī)定了對法規(guī)變更住處的跟蹤及負責(zé)人?

◆該程序是否規(guī)定了向員工和其他相關(guān)方法傳達有關(guān)法規(guī)和其他要求的方法和職責(zé)?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆適用于本公司的法規(guī)和其他要求有哪些

◆受審核部門適用的法律法規(guī)有哪些

   

◆是否建立了法規(guī)和其他要求的清單?有無遺漏?

◆受審核部門適用的法規(guī)有哪些?有無遺漏?

 

 

 

 

 

◆法規(guī)住處是否及明變更

   

◆由誰負責(zé)?

◆做得如何?

 

 

 

◆如何向員工和其他相關(guān)方傳達法律法規(guī)和其他要求的信息

   

◆法規(guī)信息如何進行內(nèi)、外部溝通?誰負責(zé)?

◆和需要了解法律法規(guī)和其他要求的員工面談,看其是否充分了解?

◆員工是否意識到不遵守法規(guī)的后果?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆本組織的守法情況及守法證明性文件

   

◆過去、現(xiàn)在有無違法?

◆各項質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康標準是否清楚?有無違背情況?

◆有無守法證明性文件,如新建、擴建項目和技術(shù)改造項目的環(huán)境、職業(yè)健康安全評價報告、三同時驗收報告,噪聲的監(jiān)測數(shù)據(jù)等?

 

 

 

 

5.4.4

管理目標和指標

5.4.1

質(zhì)量

目標

4.3.3

目標和

指標

4.3.3

目標

◆組織是否設(shè)定了管理目標和指標

   

◆目標和指標是否形成文件?

◆是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準?

◆是否分解到有關(guān)的職能和層次?

 

 

 

◆設(shè)定目標和指標時應(yīng)考慮的內(nèi)容

   

◆目標和指標的內(nèi)容是否符合方針的要求?

◆目標和指標的內(nèi)容是否包括產(chǎn)品要求及滿足產(chǎn)品要求的所需的內(nèi)容?

◆目標和指標的內(nèi)容是否考慮了法律、法規(guī)和其他要求?

◆目標和指標的內(nèi)容是否考慮了重大環(huán)境因素、重大危險源及其風(fēng)險?

◆目標和指標的內(nèi)容是否考慮了員工和相關(guān)方的要求?

◆目標和指標的內(nèi)容是否考慮了技術(shù)、財務(wù)及實施的可行性?

◆目標和指標的內(nèi)容是否體現(xiàn)了預(yù)防為主和持續(xù)改進的精神?

◆目標和指標是否具有可測量性,有無測量目標和指標的方法?

◆是否為目標和指標的實現(xiàn)設(shè)置完成 時間。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆目標和指標的情況

   

◆受審核部門是否均有相應(yīng)的目標和指標?

◆目標和指標是否具體并盡可能量化?

◆是否設(shè)置了必要的可測量參數(shù)?

 

 

   

◆目標和指標的實現(xiàn)情況

   

◆是否制定 了實施目標的指標的方案?

◆企業(yè)資源是否能保證目標和指標的實現(xiàn)?

◆是否明確了招待部門和負責(zé)人?

◆是否已向有關(guān)人員傳達?

◆有關(guān)人員是否清楚?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆有無目標和指標實現(xiàn)的證據(jù)

   

◆檢查績效測量結(jié)果,確認目標和指標是否得到實現(xiàn)?

 

◆目標和指標是否定期評審、修訂

   

◆目標和指標是否定期評審、修訂?

◆依據(jù)什么評審、修訂?

◆目標和指標的評審、修訂是否體現(xiàn)持續(xù)改進?

 

5.4.5

管理方案

 

4.3.4

環(huán)境管理

方案

4.3.4

職業(yè)健康安

全管理方案

◆是否制定了管理方案

   

◆方案是如何制定、批準的?

◆受審核部門有否相應(yīng)的方案?

◆是否所有的目標和指標都有相應(yīng)的方案?

     

◆管理方案的內(nèi)容是否滿足標準要求

   

◆是否明確了責(zé)任人?

◆是否明確了實現(xiàn)目標和指標的措施、方法?

◆是否明確了時間要求?

◆是否規(guī)定了資源保證?

 

 

 

 

 

◆如何監(jiān)督方案的實施

   

◆由誰負責(zé)方案實施的監(jiān)督?

◆如何驗證方案實施的效果?

 

◆方案能否保證目標和指標的實現(xiàn)

   

◆是否存在一個評審方案的過程?

◆是否所有的目標和指標都有相應(yīng)的方案?

◆有關(guān)人員是否參與方案的制定?

 

 

 

 

 

◆是否及時修訂方案

   

◆什么情況下修訂方案?

◆是否進行過修訂?

   

5.4.6

管理體系策劃

5.4.2

質(zhì)量管

理體系

策劃

   

◆策劃是否滿足管理目標及管理體系總要求?管理體系策劃的輸出是否形成文件?

   

◆如何保證策劃能滿足管理目標及管理體系總要求?

◆現(xiàn)有管理體系策劃后形成了多少文件情況?有多少份程序文件?是否滿足要求?

◆管理目標是否實現(xiàn)(以此確認管理體系策劃的有效性)?

 

 

 

   

◆是否提供了實施管理目標的資源?

   

◆實施管理目標的資源是否充足,有多少質(zhì)檢員?有多少計量員?多少內(nèi)審員?是否發(fā)給內(nèi)審員聘書?環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員是否進了培訓(xùn)?

 

 

 

◆管理體系策劃是否體現(xiàn)了持續(xù)改進?

   

◆現(xiàn)在文件是否體現(xiàn)了管理體系的持續(xù)改進?

   

◆管理體系策劃是否受控?更改期間管理體系的完整性是否得到了保持?

   

◆文件的更改是否受控?

 

 

 

 

 

5.5.1

職責(zé)

和權(quán)限

5.5.1

職責(zé)和

權(quán)限

4.4.1組織

結(jié)構(gòu)和職

責(zé)

4.4.1

結(jié)構(gòu)和職責(zé)

◆是否明確規(guī)定了組織的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限

   

◆是否有清晰的組織結(jié)構(gòu)圖?

◆相關(guān)職能部門或崗位(尤其是從事管理、執(zhí)行和驗證工作的人員)的職責(zé)是否得到規(guī)定并形成文件?

◆受審核部門的職責(zé)是什么?

 

 

 

 

 

 

◆最高管理者的職責(zé)、權(quán)限

   

◆最高管理者是否明確其各項職責(zé)?

◆最高管理者是否指定了管理者代表、是否恰當(dāng)?shù)孛鞔_了管理者代表的職責(zé)和權(quán)限?

 

 

 

 

◆管理者的作用

   

◆管理者是否為實施、控制和改進管理體系提供必要的資源,包括人力資源、專項技能、技術(shù)和財務(wù)資源?提供資源的途徑是否明確?

◆承擔(dān)管理職責(zé)的人員,如何表明其對持續(xù)改進的承諾?

◆是否指定了職業(yè)健康安全員工代表,其職責(zé)和權(quán)限是否明確?

◆管理者如何參與和支持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆有關(guān)職責(zé)、權(quán)限如何傳達到位的

   

◆各部門、各類人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系是如何傳達的?

◆各有關(guān)人員是否明確各自的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系?

◆各類人員是否明確完成職責(zé)任務(wù)與實現(xiàn)管理方針之間的關(guān)系?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.5.2

管理者代表

5.5.2

管理者

代表

4.4.1

組織結(jié)構(gòu)

和職責(zé)

4.4.1

結(jié)構(gòu)和職責(zé)

◆管理者代表的職責(zé)權(quán)限

   

◆管理者代表是否對體系的建立、實施、保持負責(zé)?

◆是否向最高管理者報告管理體系的運行情況?

 

 

 

 

 

5.5.3

協(xié)商和

溝通

5.5.3

內(nèi)部溝

4.4.3

信息交流

4.4.3

協(xié)商和溝通

◆是否制定了協(xié)商和交流的程序?

   

◆組織是否有協(xié)商和交流的程序?程序中是否對協(xié)商和交流的方式內(nèi)容作了規(guī)定?程序制定過程中是否聽取了員工意見?

◆程序中是否規(guī)定了與相關(guān)方的溝通和協(xié)商?

外部人員獲得管理方針的途徑和方法是否可行?是否方便?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆內(nèi)部協(xié)商的內(nèi)容

   

◆員工是否參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的制定、修訂、評審。

◆員工是否參與管理體系文件,特別是作業(yè)指導(dǎo)書的制定、修訂和評審。

 

 

 

 

   

◆內(nèi)部協(xié)商的內(nèi)容

   

◆員工是否參與過程的識別與確定;環(huán)境因素的識別與評價;危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的策劃。

◆員工是否參與可能影響工作場所環(huán)境、職業(yè)健康安全變化的任何活動,如引入新的或改進的設(shè)備、原材料、技術(shù)、程序或工作模式等?

◆員工是否了解誰是員工代表以及誰是管理者代表?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆協(xié)商和交流的記錄

   

◆涉及重大投訴、事故的外部信息有無適當(dāng)處理和記錄?

◆是否保存有接收和答復(fù)員工意見建議的記錄?

 

 

   

◆通報組織管理方針和管理體系有效性的過程

◆將管理體系審核和評審結(jié)果通報組織內(nèi)所有有關(guān)人員的過程

◆異常、緊急情況下的信息如何交流

   

◆是否同員工、周圍進行過信息交流?

◆是否將管理體系審核和評審結(jié)果通報組織內(nèi)所有有關(guān)人員?

◆信息通報采取何種方式?

◆受審核部門涉及到哪些信息交流?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆同外部相關(guān)方的信息交流

   

◆如何得到政府有關(guān)機構(gòu)的信息?

◆是否同供方和承包方交流有送信息?

◆如何處理顧客投訴?

 

 

5.6

管理

評審

5.6

管理

評審

4.6

管理

評審

4.6

管理

評審

◆是否有定期進行管理評審的規(guī)定

   

◆評審的時間間隔是怎樣規(guī)定的?

◆是否按規(guī)定的時間進行管理評審?

◆管理評審是否由總經(jīng)理親自主持?

   

◆受審核部門應(yīng)為管理評審提供什么資料

◆管理評審的輸入是否充分

   

◆受審核部門應(yīng)為管理評審提供什么資料?

◆管理評審的輸入是否包括下列內(nèi)容:

①內(nèi)、外部審核結(jié)果。

②方針、目標和指標、管理方案實施情況。

③事故、事件調(diào)查處理情況。

④不符合、糾正和預(yù)防措施實施情況。

⑤相關(guān)方(顧客)的投訴,建議及其要求。

⑥監(jiān)視和測量情況報告;過程的業(yè)績及產(chǎn)品符合性報告;法規(guī)及其他要求符合性報告。

⑦來自管理者代表的關(guān)于綜合管理體系總體運行情況的報告;法規(guī)及其他要求符合性報告。

⑧危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制善的總結(jié)報告;環(huán)境因素識別與評價的總結(jié)報告。

⑨可能引起管理體系變化的企業(yè)內(nèi)外部要求,如法律法規(guī)的變化、機構(gòu)人員的調(diào)整,市場的變化等。

⑩改進的建議。

   

◆管理評審的實施情況

◆管理評審的內(nèi)容是否充分

   

◆如何參加管理評審?

◆是否就下列內(nèi)容進行了評審:

1)方針是否適宜?方針實現(xiàn)程序如何?是否需要更新目標、指標和管理方案?

2)現(xiàn)有危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制過程是否適宜。風(fēng)險的現(xiàn)有水平和現(xiàn)行控制措施是否有效?

3)現(xiàn)有環(huán)境因素識別和評價是否適宜?現(xiàn)行環(huán)境控制措施是否有效?

4)過程控制情況如何(包括過程是否受控?某些過程是否需要改善或優(yōu)化)?

5)產(chǎn)品質(zhì)量狀況如何(有無得大質(zhì)量問題)?

6)環(huán)境、職業(yè)健康安全績效趨勢。

7)事故和事件的調(diào)查處理情況。

8)糾正和預(yù)防措施實施情況。

9)顧客的滿意度、與顧客溝通的情況、顧客投訴處理的情況以及顧客反饋的其他信息。

10)相關(guān)方的投訴、建議及其要求

11)法規(guī)和其他要求符合性善如何?

12)資源是否配置得當(dāng),能否滿足實現(xiàn)方針和目標的要求?

13)組織結(jié)構(gòu)、管理職能是否合適和協(xié)調(diào)?活動及其相應(yīng)文件是否需要修正?

14)自前次管理評審以來所進行的內(nèi)容審核和外部審核的結(jié)果及其有效性

15)管理體系適應(yīng)環(huán)境變化的應(yīng)變能力。

16)需要改進和加強的領(lǐng)域是什么?

 

   

◆管理評審的輸出是否完整并形成文件?

   

◆有無評審記錄和形成的其他文件?

◆“管理評審報告”中有無管理體系適宜性、充分性和有效性的結(jié)論?

◆是否提出了需要加以修正的方針、目標和管理體系的其他要素(或過程)?

◆有無符合,是否提出了糾正要求?

 

 

 

   

◆管理評審的后續(xù)管理

   

◆評審的后續(xù)工作進展如何?

◆對管理評審中的糾正措施是否進行了跟蹤驗證,驗證的結(jié)果是否記錄并上報給最高管理者?

 

 

6.1

資源提

6.1

資源提

4.4.1

組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)

4.4.1

結(jié)構(gòu)和職責(zé)

◆組織怎樣確定并提供所需的資源?

   

◆組織是否規(guī)定了提供資源的途徑?

◆對與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員如何進行培訓(xùn)?

◆如何進行人員補充?設(shè)施、設(shè)備更新如何實施?

 

 

 

 

   

◆提供資源是否滿足體系的要求?

   

◆是否配備足夠的資源,有多少人員、計量器具、設(shè)備?

 

 

 

6.2

人力資

6.2

人力資

4.4.2

培訓(xùn)、意識和能力

4.4.2

培訓(xùn)、意識和能力

◆是否確定了影響質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全的各類人員的能力要求

   

◆對人員的能力要求,是否包括對教育、培訓(xùn)和經(jīng)歷的要求?

◆是否對人員能力用途與否進行了培訓(xùn)與考核?人員的安排是否滿足要求?

 

 

 

 

 

 

 

◆是否建立了確定培訓(xùn)需求和實施培訓(xùn)的程序

◆組織是否制定了實施培訓(xùn)的具體計劃

◆是否根據(jù)需要制定、評審和修訂培訓(xùn)

◆應(yīng)接受培訓(xùn)的人員是否都經(jīng)過了培訓(xùn)

   

◆培訓(xùn)需求是如何確定的,是否考慮到職責(zé)、能力、文化程度以及工作性質(zhì)、環(huán)境因素、風(fēng)險的不同情況的要求?培訓(xùn)的對象是否包括所有員工?

◆組織是否根據(jù)培訓(xùn)需求制定了培訓(xùn)計劃?

◆有沒有進行方針、目標、意識、程序的培訓(xùn)?有沒有應(yīng)急準備和響應(yīng)要求方面的作用和職責(zé)的培訓(xùn)?

◆對從事特殊工作的人員是否進行了培訓(xùn)并進行了資格認定?

◆對內(nèi)審員是否進行了培訓(xùn)?

◆對臨時工是否進行了培訓(xùn)?

◆受審核部門員工培訓(xùn)情況如何?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆培訓(xùn)程序和培訓(xùn)計劃是否得到有效實施

   

◆上述重點內(nèi)容的培訓(xùn)是否得以實施?

 

   

◆是否對培訓(xùn)的有效性進行了評價?

◆培訓(xùn)的記錄

   

◆培訓(xùn)是否有記錄?

◆培訓(xùn)后是否考核?

◆以何種方式評價培訓(xùn)的有效性?實際效果如何

 

 

 

 

 

◆供方和承包方是否需要培訓(xùn)?效果如何

   

◆培訓(xùn)的內(nèi)容是什么?

◆培訓(xùn)的效果如何?

 

 

 

◆對從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響、重大職業(yè)健康安全風(fēng)險的工作人員是否進行了培訓(xùn),效果如何

   

◆可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響、重大職業(yè)健康安全風(fēng)險的崗位有哪些?是否明確?

◆這類崗位的人員是否都接受了適當(dāng)培訓(xùn)?

◆這類崗位的人員是否都能勝任所擔(dān)負的工作?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.3

基礎(chǔ)設(shè)

6.3

基礎(chǔ)設(shè)

4.4.1

組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)

4.4.1

結(jié)構(gòu)和職責(zé)

◆組織怎樣確定提供并維護所需的基礎(chǔ)設(shè)施?

   

◆組織是否規(guī)定了確定、提供并維護基礎(chǔ)設(shè)施方法?

 

 

 

 

 

◆提供的基礎(chǔ)設(shè)施是否滿足要求?

   

◆組織提供了哪些設(shè)施和設(shè)備?

◆設(shè)施和設(shè)備是否符合需要?

◆設(shè)施和設(shè)備是否得到了維護?

 

 

 

6.4

工作環(huán)

6.4

工作環(huán)

4.4.1

組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)

4.4.1

結(jié)構(gòu)和職責(zé)

◆工作環(huán)境是否合適?

◆如何管理工作環(huán)境

   

◆組織是否具有合適的工作環(huán)境?

◆組織是否制定了管理工作環(huán)境的辦法?

◆工作環(huán)境是否得到了管理?

◆與工作環(huán)境有關(guān)的法律法規(guī)有哪些?

 

 

 

 

 

 

 

 

7.1

產(chǎn)品實

現(xiàn)的策

7.1

產(chǎn)品實

現(xiàn)的策

   

◆產(chǎn)品的過程是否確定?

◆是否形成了必要的文件?沒有形成文件夾的過程和活動如何實施?是否明確了必要的資源?

◆是否規(guī)定了必要的記錄?

   

◆有哪些過程?是否充分?

◆有哪些描述過程的文件?是否充分、適用?

◆沒有文件的過程是否得到有效控制?

◆是否有文件對資源的提供進行了規(guī)定?

◆是否有文件對驗證和確認活動、以及驗收準則進行了規(guī)定?

◆有哪些記錄?是否適用?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆是否針對特定的產(chǎn)品、項目或合同編制了質(zhì)量計劃?

◆質(zhì)量計劃內(nèi)容是否完整?

   

◆針對特定的產(chǎn)品、項目或合同(這些特定的產(chǎn)品、項目或合同與現(xiàn)有的產(chǎn)品不同),是否編制了質(zhì)量計劃,是如何編制的?

◆質(zhì)量計劃是否包括下列內(nèi)容:

產(chǎn)品、項目或合同的要求和質(zhì)量目標。

所需的過程及其控制方法。

所需的文件和記錄。

所需提供的資源。

驗收的準則。

驗證、確認、監(jiān)控、檢查和試驗的方法與要求等。

 

 

 

 

 

 

   

◆質(zhì)量計劃的初稿情況

   

◆如何實施質(zhì)量計劃?

◆有無對質(zhì)量計劃的實施進行檢查、驗證?

 

 

7.2

與顧客

有關(guān)的

過程

7.3

與顧客

有關(guān)的

過程

   

◆如何確定產(chǎn)品要注

◆與產(chǎn)品有關(guān)的強制性的法律法規(guī)有哪些?

◆產(chǎn)品要求有無文件規(guī)定

   

◆是否有識別、確定產(chǎn)品要求的相關(guān)規(guī)定,這些規(guī)定是否包括識別、確定產(chǎn)品要求的職責(zé)、方法?

◆組織是否已從顧客明確規(guī)定的要求、隱含的要求、法律法規(guī)的要求以及組織的附加要求等方面確定了產(chǎn)品的要求?

◆有無與公司提供產(chǎn)品相關(guān)的法律、法規(guī)及強制性標準清單?其文本是否有效?

◆產(chǎn)品要求是否形成文件?

◆說明產(chǎn)品要求的文件(如產(chǎn)品標準、銷售合同、設(shè)計任務(wù)書、服務(wù)承諾等)有哪些?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆產(chǎn)品要求評審的情況

◆產(chǎn)品要求變更后,文件是否及時更改?是否將變更后的信息傳遞給有關(guān)部門?

   

◆是否在向顧客做出提供產(chǎn)品的承諾之前(如投訴、接受合同或訂單之前),對產(chǎn)品要求進行了評審?

◆評審的內(nèi)容有哪些?是否符合標準的要求?

 

 

 

   

◆產(chǎn)品要求評審的情況

◆產(chǎn)品要求變更后,文件是否及時更改?是否將變更后的信息傳遞給有關(guān)部門?

   

◆評審的內(nèi)容是否包括對組織確定的附加要求的評審?組織確定附加要求的目的是什么?有無效果?

◆評審的結(jié)果及后續(xù)的跟蹤措施是否記錄?

◆評審的結(jié)果是否得到了落實,評審是否有效果?

◆顧客投訴中有無因產(chǎn)品要求評審不當(dāng)而造成的問題?

◆產(chǎn)品要求生產(chǎn)生變更時,是否由授權(quán)人員執(zhí)行修訂工作?

◆修訂時是否按有關(guān)規(guī)定進行了評審,并通知了有關(guān)部門?

◆修訂記錄是否完整。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆與顧客進行溝通的方式是什么?

◆是否有部門向顧客提供產(chǎn)品信息,處理顧客的詢問、訂單?

◆是否對顧客的投訴進行處理?

   

◆組織是如何在產(chǎn)品提供的前、中、后與顧客進行溝通的?

◆是否對溝通的方式作出了規(guī)定,是否建立專門的組織機構(gòu),人員、資源配備是否合適。是否有效果進行?

◆怎樣向顧客提供產(chǎn)品信息?

◆如何處理顧客的詢問、訂單以及顧客的投訴?

◆是否建立用戶檔案,是否向有關(guān)部門及時傳遞顧客對服務(wù)要求的信息?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.3

設(shè)計和

開發(fā)

7.3

設(shè)計和

開發(fā)

   

◆是否進行設(shè)計和開發(fā)策劃

◆是否明確了參與設(shè)計的不同組別之間的接口?是否進行了管理?溝通的效果如何?

◆設(shè)計開發(fā)計劃、策劃的輸出是否隨設(shè)計進展而適時修改?

   

◆是否對每項設(shè)計開發(fā)活動進行了策劃?策劃是否包括了:

階段的劃分?

評審、驗證和確認活動?

完成設(shè)計開發(fā)活動人員的職責(zé)和權(quán)限?

◆策劃的輸出是否形成產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)計劃?

◆不同設(shè)計組、不同部門之間的接口是否有恰當(dāng)規(guī)定?

◆不同設(shè)計組、不同部門之間互提條件和信息是否形成文件加以傳遞?

◆產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)計劃是否及時修改?

 

 

 

 

 

 

 

 

   

◆設(shè)計輸入是否完整并形成文件?這些文件是否通過評審?

   

◆設(shè)計輸入要求是如何確定的?設(shè)計輸入的形式是什么?

◆“設(shè)計任務(wù)書(設(shè)計輸入的形式)”的內(nèi)容是否完整,是否包括法律、法規(guī)、合同等方面的要求?

◆“設(shè)計任務(wù)書”的有無與法律、法規(guī)、合同等文件矛盾和含糊不清之處,矛盾與含糊不清處是否得到解決?

◆“設(shè)計任務(wù)書(設(shè)計輸入的形式)”是否通過評審?其內(nèi)容是否適當(dāng),相關(guān)部門的人員是否參加了評審?

 

 

 

 

 

 

   

◆如何進行設(shè)計驗證?

   

◆是否對設(shè)計輸出符合設(shè)計輸入進行了驗證?

◆采用何種驗證方法,是否能滿足驗證要求?

◆驗證的結(jié)果及跟蹤措施是否予以記錄?

◆查驗證后的結(jié)果是否得到貫徹?

 

 

 

   

◆如何進行設(shè)計確認?

   

◆是否進行了設(shè)計確認?采用何種確認方法?

◆確認活動能否確保產(chǎn)品能夠滿足預(yù)期使用要求?

◆確認的時間、方法是否恰當(dāng)?確認的結(jié)果及跟蹤措施是滯予以記錄?

◆如進行局部確認,確認的范圍、時間、方法是否符合標準要求?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆設(shè)計和開發(fā)的更改

   

◆設(shè)計和開發(fā)的更改是否形成文件?是否對更改進行了評價?

◆產(chǎn)品圖紙更改如何進行標識和審批。

◆是否對設(shè)計更改進行了適當(dāng)?shù)尿炞C和確認?更改實施前是否進行了批準?

◆更改評審的結(jié)果及跟蹤措施是否予以記錄?

◆設(shè)計圖紙的更改如何下達和執(zhí)行?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.4

采購

7.4

采購

   

◆組織如何選擇和評價供方?

◆是否明確了對供方控制的方式和程序?

◆評價的結(jié)果和跟蹤措施是否予以記錄?

   

◆是否有選擇、評價、重新評價供應(yīng)商的準則和文件?

◆是否組織有關(guān)部門對應(yīng)商進行評價?

◆是否有選擇和評價供應(yīng)商的記錄。評價的結(jié)果和跟蹤措施是否予以記錄?

◆是否有合格供應(yīng)商名冊,是否保存有合格供應(yīng)商的記錄,是否定期對合格供應(yīng)商進行評價?

◆對供應(yīng)商是如何控制的,控制的方式和程序是否體現(xiàn)該產(chǎn)品對隨后實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品的影響程序?

◆供應(yīng)商質(zhì)量下降時,是否采取糾正措施或作必要的更換?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆采購文件是否清楚地說明了采購信息?

◆采購文件發(fā)放前,是否對其規(guī)定要求的適宜性進行了評審?

   

◆采購文件是否寫明產(chǎn)品的類別、型號或其他信息?

◆采購文件是否寫明了驗收的要求(可以合同、圖樣以及其他技術(shù)文件的形式體現(xiàn))?

◆采購物資的規(guī)范有更改時,是否在采購文件上有說明?

 

 

 

 

   

◆采購文件是否清楚地說明了采購信息?

◆采購文件發(fā)放前,是否對其規(guī)定要求的適宜性進行了評審?

   

◆采購文件中是否對供應(yīng)商的過程、設(shè)備、人員、管理體系的要求(必要進)?

◆采購時文件發(fā)放前是否由授權(quán)人員進行審批?評審的方式是什么?是否有效?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆有無對采購產(chǎn)品進行驗證的活動?

◆當(dāng)組織或組織的顧客在供方的現(xiàn)場進行驗證時,是否在采購文件中作出了規(guī)定?規(guī)定是否包括驗證的安排和產(chǎn)品放選擇方法?

   

◆有無對采購產(chǎn)品進行驗證的規(guī)定及驗證的記錄?

◆是否有效實施對采購產(chǎn)品的驗證?

◆當(dāng)我公司或我公司的顧客要求在貨源處驗證時,是否在采購單或其他采購文件中對驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法作了具體規(guī)定?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.5.1

生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制

7.5.1

生產(chǎn)和

服務(wù)提

供的控

   

◆組織是否已確定生產(chǎn)和服務(wù)的全過程?

   

◆如何確定和策劃生產(chǎn)和服務(wù)的全過程?

◆策劃結(jié)果能否確保這些過程處于受控狀態(tài),貫徹實施情況如何?

 

 

 

 

 

◆有無控制生產(chǎn)和服務(wù)過程的信息,包括產(chǎn)品特性規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等。

   

◆是否有過程控制所需的表述產(chǎn)品特性信息的文件,包括產(chǎn)品標準、圖樣、合同要求等?

   

◆有無控制生產(chǎn)和服務(wù)過程的信息,包括產(chǎn)品特性規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等.

   

◆對沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證質(zhì)量的過程是否制定了作業(yè)指導(dǎo)書?對關(guān)鍵和比較復(fù)雜的過程是否制定了作業(yè)指導(dǎo)書之類的文件?

◆生產(chǎn)過程中,有關(guān)執(zhí)行人員是否遵守工藝規(guī)程等文件的規(guī)定?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆使用的設(shè)備、測量和監(jiān)控裝置是否滿足需要?

◆是否對使用設(shè)備進行了有效的維護保養(yǎng),使設(shè)備處于完好狀態(tài)?

   

◆設(shè)備是否符合要求,監(jiān)視和測量裝置是否得到配置,所處的環(huán)境是否適宜?

◆是否有設(shè)備用、管、修的管理制度?

◆是否對設(shè)備進行日常和定期保養(yǎng)使之保持良好狀態(tài)。

◆設(shè)備的維修狀況如何?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆是否對特殊過程和關(guān)鍵過程實施了監(jiān)控活動?

   

◆有哪些特殊過程和關(guān)鍵過程?

◆是否對其實施了監(jiān)控活動?

◆特殊過程和關(guān)鍵過程的人員是否具備上崗資格。

 

 

 

◆是否設(shè)置了監(jiān)控點,是否合理、正常和有效?

   

◆對過程參數(shù)和有關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境、OHS特性是否進行了監(jiān)視和測量并做了記錄?監(jiān)控點的設(shè)置是否合理、有效?

 

◆人員是否具備條件和資格?

   

◆人員是否接受過培訓(xùn)?

◆人員是否具備上崗資格?

 

◆產(chǎn)品放行的管理

   

◆是否規(guī)定了產(chǎn)品放行的條件、方法?

◆產(chǎn)品放行前是否都按規(guī)定進行了檢查?

 

 

 

 

 

 

◆產(chǎn)品交付和交付后的管理

   

◆公司是如何向用戶交付產(chǎn)品并為用戶提供售后服務(wù)的?

◆是否有對交付、交付后的活動進行明確規(guī)定的文件?

◆公司是否建立了客戶服務(wù)類的組織機構(gòu),人員、資源配備是否合適?

◆服務(wù)設(shè)施、設(shè)備是否適宜?

◆是否建立用戶檔案,是否向有關(guān)部門及時傳遞顧客對服務(wù)要求的信息?

◆交付時有否保證產(chǎn)品質(zhì)量的措施,能否做到產(chǎn)品質(zhì)量的措施,能否做到產(chǎn)品交付級顧客時都是完好的?

◆交付、交付活動的效果是否進行了驗證?

◆對運輸供應(yīng)商是否進行了評審?

◆公司是否開展下述活動:技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)等售前、售后服務(wù)?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆產(chǎn)品交付和交付后的管理

   

◆是否詳細地向顧客提供有關(guān)文件夾,如使用維修說明書等?

◆對客戶的意見是否及時處理?

◆顧客對服務(wù)是否滿意?

◆是否建立了售后服務(wù)網(wǎng)點?動作情況如何?

 

 

 

 

 

 

7.5.2

生產(chǎn)和服務(wù)過程的確認

7.5.2

生產(chǎn)和

服務(wù)過

程的

確認

   

◆組織內(nèi)有哪些特殊過程?

◆是否對特殊過程進行了確認?確認時考慮了哪些因素?是否對確認的程序和方法進行了規(guī)定?

◆在什么情況下進行再確認?

   

◆組織內(nèi)有哪些特殊過程?

◆對特殊過程是否都進行了確認?

1)是否有對特殊過程進行確認的方法和程序,這些文件是否包含文有對特殊過程進行評審和批準的準則以及設(shè)備認可、人員鑒定、過程再確認的要求。

2)對特殊過程的參數(shù)是否進行邊疆的監(jiān)視并做好記錄。

特殊過程的人員是否經(jīng)過培訓(xùn)并取得資格認可。

4)是否為特殊過程編制了作業(yè)指導(dǎo)書和相應(yīng)的記錄表格。

 

 

 

 

◆在什么情況下需對特殊過程進行再確認?在規(guī)定的時間間隔或發(fā)生問題時或過程更改時,是否進行了再確認?

◆特殊過程的操作人員是否按作業(yè)指導(dǎo)書進行操作?

 

 

 

 

 

 

7.5.3

標識和可追溯性

7.5.3

標識和

可追溯

   

◆是否以適宜的方式 在生產(chǎn)和服務(wù)的全過程對產(chǎn)品進行標識?是否制定了有關(guān)標識的規(guī)定?標識用的標簽等是否得到了有效的管理?

◆當(dāng)有可追溯性要求時(可能是自身規(guī)定或合同要求),其產(chǎn)品的標識是否具有惟一性,并加以記錄?

   

◆是否有文件規(guī)定以適當(dāng)?shù)姆绞綄Ξa(chǎn)品進行標識?

◆是否在進料接受、生產(chǎn)、安裝、交付等階段對產(chǎn)品進行標識?

◆標識的方法、方式是否有明確規(guī)定?

◆產(chǎn)品/物料移動后是否能及時移植標識(必要時),是否作出了規(guī)定?

◆對標識的管理(如標簽、印章等的管理)是否作出明確的規(guī)定?是否有效實施?

◆對有可追溯性的場合,是否對每個或每批產(chǎn)品進行惟一標識?

◆對于可追溯性標識是否有規(guī)定性記錄?是否做了記錄,是否能夠達到追溯的目的?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆用哪些方法對產(chǎn)品的監(jiān)視和測量狀態(tài)進行標識?

   

◆對檢驗和試驗狀態(tài)標識是否有管理規(guī)定?

◆各種物料、過程中產(chǎn)品、成品的檢驗狀態(tài)標識是否合適、正確?

◆用標簽、印章或區(qū)域表示產(chǎn)品檢驗狀態(tài)標識的管理是否符合要求?

◆存放的方式是否正確,是否隨著檢驗和試驗狀態(tài)變化而更改標識?

◆是否保護好檢驗狀態(tài)標識?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.5.4

顧客財產(chǎn)

7.5.4

顧客財

產(chǎn)

   

◆是否對顧客的財產(chǎn)進行了標識、驗證、保護和維護?

   

◆組織里有哪些是顧客的財產(chǎn)?

◆顧客財產(chǎn)是否得到了標識、驗證、保護和維護。

◆已經(jīng)標識的顧客財產(chǎn)是否分類擺放,是否存在混雜的情況。

 

 

 

◆顧客財產(chǎn)生產(chǎn)丟失、損壞或不適用情況時,是否記錄,是否向顧客報告?

   

◆當(dāng)顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或不適用情況時,是如何記錄并向顧客報告的。

◆顧客有無意見?

 

 

   

7.5.5

產(chǎn)品防護

7.5.5

產(chǎn)品防

   

◆是否對產(chǎn)品提供了防護(標識、搬運、包裝、貯存和保護)?

   

◆是否對產(chǎn)品防護(標識、搬運、包裝、貯存和保護)作了具體的規(guī)定?

 

 

   

◆是否對產(chǎn)品提供了防護(標識、搬運、包裝、貯存和保護)?

   

◆書面的規(guī)定是否切合實際,是否是有效版本?

◆如何做好生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的防護工作(包括包裝、搬運、保護等工作)?有無在制品、半成品管理辦法?

 

 

 

 

◆產(chǎn)品包裝、防護標志是否充分及適當(dāng)?

   

◆有無包裝、防護標識(如堆碼標識、小心輕放標識等)的規(guī)定,是否按規(guī)定執(zhí)行?

◆發(fā)貨時,是否做好了發(fā)貨標識?

 

 

 

 

◆搬運的方法和手段是否有效?能否防止產(chǎn)品變質(zhì)或損壞?

   

◆是否有搬運的規(guī)定和管理方法。搬運工具、方法、場地是否都適宜?

◆現(xiàn)場搬運過程是否符合要求,是否做到了保證產(chǎn)品不受損傷?

◆危險品的運輸是否有特別的規(guī)定并按規(guī)定實施?運輸單位是否有資格?

 

 

 

 

 

 

 

◆產(chǎn)品的包裝管理

   

◆是否對包裝過程、標志過程做出了明確規(guī)定?

◆包裝使用的材料、標志是否符合要求?

◆現(xiàn)場包裝、標志過程是否符合要求?

◆隨機帶的文件是否齊全?

 

 

 

 

 

 

◆產(chǎn)品的貯存和保護

   

◆是否有產(chǎn)品貯存和保護的規(guī)定,是否包括防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)的措施, 是否作了恰當(dāng)?shù)娜霂祢炇、保管、出庫的?guī)定?貫徹情況如何?

◆是否做到了按規(guī)定時間間隔檢查產(chǎn)品庫存狀態(tài)(如有規(guī)定的話)?

◆貯存庫房的環(huán)境條件是否適宜安全措施是否適當(dāng)?

◆倉庫貯存的產(chǎn)品是否有保護措施,如防雨、防曬、防霉、防變質(zhì)等措施,是否進行了適當(dāng)隔離,這些措施是否能有效地保護產(chǎn)品質(zhì)量?

◆有失效期限的物資是否得致函有效的控制?

◆危險品的管理是否有特別的規(guī)定并按規(guī)定實施?

◆倉庫是否有區(qū)域劃分,比如不合格品區(qū)域,以防止不同狀態(tài)物品的混淆?

◆是否采取措施保證產(chǎn)品不損壞,不丟失地安全到達目的地。向外發(fā)貨時,是否做好了有關(guān)的記錄?

◆現(xiàn)場賬、卡、物是否一致?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.6

監(jiān)視和

測量裝

置的控

7.6

監(jiān)視和

測量裝

置的控

 

4.5.1

監(jiān)測和測量

4.5.1

績效測量和

監(jiān)視

◆監(jiān)視和測量裝置的配置

   

◆是否對監(jiān)視和測量所需的監(jiān)視和測量裝置進行了識別?是否配備了必要的監(jiān)視和測量裝置?

◆監(jiān)視和測量裝置的測量能力是否滿足規(guī)定要求?

 

 

 

 

 

◆監(jiān)視和測量裝置的校準

   

◆是否在使用前或按規(guī)定的周期對監(jiān)視和測量裝置進行校準和檢定?其依據(jù)是否可追溯到國際或國家標準?無標準時是否要依據(jù)的文件?

◆是否保存檢定、校準的記錄?

◆校準人員有無上崗證?

◆有無校準狀態(tài)標簽?校準標志是否在有效期內(nèi)?

◆不適合貼標簽時,如何識別校準狀態(tài)?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆監(jiān)視和測量裝置的使用

   

◆是否明確了設(shè)備管理的責(zé)任部門和責(zé)任人?

◆是否規(guī)定了防止校準失效的調(diào)整方法?

◆是否有必要的高速設(shè)備的使用說明書、作業(yè)指導(dǎo)書?

◆如何按規(guī)定調(diào)整測試設(shè)備,如何防止因調(diào)整不當(dāng)引起校準失效?

◆測試人員有無上崗證?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆監(jiān)視和測量裝置偏離校準狀態(tài)進的處理

   

◆當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量裝置偏離校準狀態(tài)時,是否復(fù)評以前測量結(jié)果的有效性,如何評定?

◆是否根據(jù)評定結(jié)果,采取了相應(yīng)糾正措施?

 

 

   

◆監(jiān)視和測量裝置的保管

   

◆有無防止在搬運、維護和貯存期間損壞或失效的措施(包括工作環(huán)境、貯存條件等)

◆措施是否得到貫徹?

 

 

 

 

 

◆監(jiān)視和測量軟件的管理

   

◆用于監(jiān)視和測量的軟件,使用前是否予以確認并在必要時進行再確認?

   

7.7

環(huán)境、職業(yè)健康安全運行控制

 

4.4.6

運行控制

4.4.6

運行控制

◆是否確定了與重大環(huán)境因素、風(fēng)險有關(guān)的運行與活動

   

◆重大環(huán)境因素、重大職業(yè)健康安全風(fēng)險有哪些?

◆與其相關(guān)的運行與活動確定了嗎?

◆受審核部門與重大環(huán)境因素、重大職業(yè)健康安全風(fēng)險有關(guān)的運行與活動有哪些?是如何確定的?是何時確定的?

◆是否與供方、承包方就環(huán)境/OHS簽訂協(xié)議?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆對確定了的與重大環(huán)境因素、風(fēng)險有關(guān)的運行與活動是否進行了策劃,是否有程序之類的規(guī)定

   

◆對缺乏程序指導(dǎo)可能偏離方針、目標的運行是否制定和保持了管理程序?

◆組織所使用的貨物、設(shè)備和服務(wù)中已識別的重大環(huán)境因素、重大職業(yè)健康安全風(fēng)險是否制定了管理規(guī)定?

◆對組織活動、工作場所、過程、安裝、機械、運行程序和工作組織的設(shè)計,是否制定了環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的規(guī)定?

◆與環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的設(shè)備,是否有日常管理規(guī)定?

◆是否有原材料供應(yīng)的重大環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風(fēng)險評價程序?

◆化學(xué)品和設(shè)備入廠前是否評價?有無程序?

◆運行程序中是否有運行準則這類的內(nèi)容?

◆對關(guān)鍵設(shè)備和工序是否明確了須監(jiān)測的內(nèi)容和控制限界值,有無支持的作業(yè)文件?

◆運行控制是否充分?能否達到控制重大環(huán)境因素、風(fēng)險的目的?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆運行控制程序和作業(yè)指導(dǎo)書是否具備可操作性。

◆有關(guān)的程序和要求是否通報供方和承包方?采用何種方式通報?

 

 

 

 

 

 

◆運行控制程序的執(zhí)行情況

   

◆員工是否了解運行標準?

◆實際動作是否嚴格按程序執(zhí)行?是否超越控制界限?

◆是否按要求記錄?有關(guān)的運行記錄是否證明其遵守程序?

◆是否向供方和承包方通報了與他們所提供的產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的環(huán)境、職業(yè)健康安全信息?

◆對供方和承包方的環(huán)境/OHS影響是否進行了有效監(jiān)視?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆噪音管制

 

WI/PE/023《噪音管制規(guī)定》

◆車間及廠界噪音排放標準是多少?

主要噪聲污染源有哪些?

◆噪聲防治設(shè)施和方法有哪些?

◆有無社區(qū)居民投訴?

 

 

 

 

 

◆化學(xué)品管制

 

WI/PE/023《化學(xué)品管制規(guī)定》

◆化學(xué)品的保管狀況怎樣?

◆是否按要求使用化學(xué)品?

◆使用中是否存大滲漏情況?

◆有無防火、防溢等措施?

 

 

 

◆職業(yè)病防治

   

◆公司哪些活動易誘發(fā)職業(yè)?

◆有無職業(yè)病防治方法

 

 

 

 

 

 

◆廢棄物管理

 

WI/PE/02《廢棄物管制規(guī)定》

◆污染源及廢棄物種類有哪些?如何控制?

◆確認是否向土地丟棄廢棄物,若有,則是否在規(guī)定范圍內(nèi)?

◆是否有危險廢棄物?如有,則如何控制?

 

 

 

 

 

 

◆污水管理

 

WI/PE/026《廢水管制規(guī)定》

◆污水法定排放標準及內(nèi)部排放標準是多少?

◆污水排放源有哪些?

◆有無工廠內(nèi)外排水管網(wǎng)圖(邊界、排放口、最終排放點、地下滲透點等)?

◆廢水處理設(shè)施及其運行狀況如何?

◆污水中有無法定有害物質(zhì)?如有,怎樣控制?

◆污水池有無滲漏的可能性?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆廢棄管理

 

WI/PE/027《大氣污染管制規(guī)定》

◆大氣污染源(煙、塵排放)有哪些?

◆受審核部門的大氣污染源有哪些?控制情況如何?

◆確認大氣污染防治及其他法律法規(guī)等是否明確?

 

 

 

 

 

 

◆有無必須申報登記的大氣污染物排放?

 

 

◆能源、資源管理

 

WI/PE/028《能源資源管理規(guī)定》

◆有無節(jié)約能源、資源的規(guī)定?

◆采取了哪些節(jié)約能源、資源的措施?

 

 

 

 

 

7.8

應(yīng)急準備和響應(yīng)

 

4.4.7

應(yīng)急準備和響應(yīng)

4.4.7

應(yīng)急準備和響應(yīng)

◆組織中已識別的潛在事件或緊急情況有哪些?

   

◆組織、部門中可能產(chǎn)生潛在事件或緊急情況的設(shè)備、場所、活動是否得到明確?

◆可能發(fā)生的事故或緊急狀態(tài)是什么?

◆以往是否發(fā)生過?

◆一旦發(fā)生會產(chǎn)生怎樣的環(huán)境、職業(yè)健康安全風(fēng)險?

 

 

 

   

◆是否建立了應(yīng)急準備與響應(yīng)程序

   

◆是否有程序?

◆程序中是否規(guī)定了確定潛在事故或緊急情況的內(nèi)容?

◆是否針對潛在事故和緊急情況規(guī)定了處置對策?

 

 

 

   

◆依據(jù)程序作出響應(yīng),能否防止或減少環(huán)境、職業(yè)健康安全風(fēng)險

   

◆針對事故和緊急狀態(tài)采取的對策能否起到作用?

◆對策是怎樣確定的?是否經(jīng)過論證?

◆是否有明確的處置程序、方法、措施和組織領(lǐng)導(dǎo)?

 

 

 

 

 

 

 

◆是否有明確的職責(zé)和資源保證?

◆有無與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)的規(guī)定?

   

◆有否有對程序進行定期演練的規(guī)定

   

◆如何規(guī)定的?是否演練過?

◆演練的效果如何?

◆是否根據(jù)演練結(jié)果對程序加以修改?

◆有無上述記錄?

 

   

◆是否有對程序進行評審、修訂的規(guī)定

   

◆什么情況下評審?

◆什么情況下修訂?

◆是否明確規(guī)定當(dāng)事故或緊急狀態(tài)發(fā)生后要對程序進行評審并適時進行修訂?

◆是否對修訂的程序進行評審、批準?

◆程序的更改是否有記錄?

 

 

 

   

8.1

總則

8.1

總則

   

◆監(jiān)視和測量活動的策劃

   

◆是否規(guī)定、策劃和實施監(jiān)視和測量活動?有哪些監(jiān)視和測量活動?

◆是否對修訂的程序進行評審、批準?

◆監(jiān)視和測量活動能否確保符合性和實施改進(如何通過這些活動識改進機會)?

 

 

 

 

 

 

◆統(tǒng)計技術(shù)的使用及效果

   

◆使用了哪些統(tǒng)計技術(shù)?

◆統(tǒng)計技術(shù)使用的場合是否恰當(dāng)。

◆如何檢查統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用效果?

 

 

 

 

8.2.1

顧客滿意的監(jiān)視和測量

8.2.1

顧客滿

   

◆如何進行顧客滿意程序的監(jiān)視和測量?

   

◆是否收集并分析了顧客滿意程序的住處并將其作為評價質(zhì)量管理體系業(yè)績的依據(jù)之一?

◆有無收集和分析顧客滿意程序信息的規(guī)定。這些規(guī)定是否包括獲取信息的時機、職責(zé)、方式、內(nèi)容以及分析信息的方法?

◆這些規(guī)定能否保證客觀、公正和可信?是否行到了執(zhí)行?

◆對顧客滿意程序的分析結(jié)果對改進起到了哪些作用?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆顧客滿意程度明顯下降時,是否采取了改進措施

   

◆分析中發(fā)現(xiàn)顧客滿意程度明顯下降時,是否采取糾正措施?

◆糾下措施是否有效?

 

 

 

 

8.2.2

內(nèi)部審核

8.2.2

內(nèi)部審

4.5.4

環(huán)境管理體系審核

4.5.4

審核

◆組織是否建立了內(nèi)部管理體系審核程序

   

◆文件程序是否包括實施審核、確保審核的獨立性、記錄審核結(jié)果并向管理者報告的職責(zé)和要求?

◆程序中是否包含審核的范圍、頻次、計劃、方法?

 

 

 

   

◆內(nèi)部審核方案的策劃

   

◆是否進行了年度內(nèi)審方案策劃且明確規(guī)定了審核的準則、范圍、頻次、方法?

◆年度內(nèi)審方案是否經(jīng)管理層批準?

 

   

◆年度內(nèi)審方案是否發(fā)給有關(guān)部門?

◆是否按年度內(nèi)審方案的計劃實施了審核?

 

 

◆內(nèi)部審核的實施

   

◆是否制定了內(nèi)審實施計劃?

◆內(nèi)審實施計劃是否覆蓋全部要素和全部部門?

◆審核是否由非從事受審活動的人員進行?

◆審核員是否經(jīng)過培訓(xùn),并取得了資格證?

◆審核是否抓住了關(guān)鍵質(zhì)量環(huán)節(jié)(部門、設(shè)備、活動)、重大環(huán)境因素、重大職業(yè)健康安全風(fēng)險?

◆審核用檢查表是否充分、符合要求?

◆審核報告了內(nèi)容是否全面?能否說明管理體系的符合性和有效性?

 

 

 

 

 

 

 

   

◆對內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合是否采取了糾正措施

   

◆對內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合是否采取了糾正措施?

◆采取的糾正措施是否按期完成?

◆對糾正措施的初稿效果是否進行了驗證,有無記錄?

◆驗證結(jié)果是否報告了相關(guān)部門?

 

 

 

8.2.3

過程的監(jiān)視和測量

8.2.3

過程的

監(jiān)視和

測量

   

◆過程的監(jiān)視和測量的策劃和實施

   

◆是否確定了需要監(jiān)視和測量的過程

◆是否確定了監(jiān)視和測量的項目及標準?監(jiān)視和測量的項目是否包括影響過程能力的各種因素,如人、機、料、法、環(huán)、測等?

◆是否確定了監(jiān)視和測量的方法?采用的方法是否能對過程持滿足其預(yù)定目的的能力進行證實?

◆是否確定了監(jiān)視和測量的頻次?

◆是否確定了監(jiān)視和測量活動所需的資源和裝置?

◆是否確定了監(jiān)視和測量結(jié)果對過程能力進行評價?

◆過程的監(jiān)視和測量實施的效果如何?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆過程能力未達到要求時的處理

   

◆監(jiān)視和測量結(jié)果未達到要求時,是否采取了糾正和糾正措施?

◆糾正和糾正措施的效果如何?

 

 

 

 

 

8.2.4

產(chǎn)品的監(jiān)視和測量

8.2.4

產(chǎn)品的

監(jiān)視和

測量

   

◆有無產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的規(guī)定

   

◆是否建立并保持產(chǎn)品監(jiān)視和測量的文件規(guī)定?

◆是否規(guī)定了需進行監(jiān)視和測量的產(chǎn)品實施階段,是否規(guī)定了監(jiān)測點、監(jiān)視和測量的項目、方法、驗收準則、使用的監(jiān)視和測量設(shè)備、應(yīng)留下的記錄以及檢驗人員的資格要求?

◆是否對監(jiān)視和測量結(jié)果的處理作出了明確規(guī)定?

◆是否規(guī)定記錄應(yīng)指明應(yīng)有權(quán)放行產(chǎn)品的人員?

◆對于授權(quán)人員(或顧客)批準放行產(chǎn)品和交付服務(wù)的特例情況,組織是如何進行控制的?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

◆進貨檢驗

   

◆有無進貨檢查的規(guī)定?是否規(guī)定了檢查的項目、方法、驗收準則、使用的監(jiān)視和測量設(shè)備、應(yīng)留下的記錄以及檢驗人員的資格要求?

◆是否對所有進貨都進行了檢查?

◆檢驗記錄能否證實符合驗收準則的要求?

◆檢驗記錄上有無負責(zé)產(chǎn)品放行責(zé)任人的簽名?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆對進貨檢驗中的不合格品是如何處置的,是否要求供應(yīng)商采取糾下措施?

◆供應(yīng)商是否按要求提供合格證據(jù)/

◆因生產(chǎn)急需而來不及進行進貨檢驗的物資是如何處置的?對緊急放行的產(chǎn)品是如何標識和記錄的?緊急放行的物資經(jīng)檢驗不合格后,是如何追回的?

 

 

 

 

   

◆過程產(chǎn)品檢驗

   

◆有無過程檢驗的規(guī)定?是否規(guī)定了檢查的項目、地點、方法、驗收準則、使用的監(jiān)視和測量設(shè)備、應(yīng)留下的記錄以及檢驗人員的資格要求?

◆是否存在工序完工檢驗未完成就轉(zhuǎn)`序的情況?是否規(guī)定了例外轉(zhuǎn)序的情況?

◆檢驗記錄能否證實符合驗收準則的要求?

◆檢驗記錄上有無負責(zé)產(chǎn)品放行責(zé)任人的簽名?

 

 

 

 

 

 

 

 

◆最終產(chǎn)品檢驗

   

◆是否有檢驗規(guī)范/作業(yè)指導(dǎo)書?

◆檢測設(shè)備和工具是否處于有效期內(nèi)?

◆是否所有的檢驗完成后才放行產(chǎn)品?

◆檢驗記錄能否證實符合驗收準則的要求?

◆檢驗記錄上有無負責(zé)產(chǎn)品放行責(zé)任人的簽名?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆檢驗記錄的管理

   

◆是否規(guī)定保存周期,存放的地點、條件是否適宜?

◆記錄是否項目清楚,數(shù)據(jù)齊全,是否能夠證實符合驗收準則的要求?

◆檢驗記錄是否標明負責(zé)產(chǎn)品放行的授權(quán)責(zé)任者?

 

 

 

 

8.2.5

環(huán)境、職業(yè)健康安全績效及法律法規(guī)符合性的監(jiān)視和測量

 

4.5.1

監(jiān)測和測量

4.5.1

績效測量和監(jiān)視

◆有無環(huán)境、職業(yè)健康安全績效和法律法規(guī)符合性監(jiān)視和測量的程序

   

◆是否建立并保持績效及法律法規(guī)符合性監(jiān)視和測量的程序?

◆程序是否覆蓋了具有重大環(huán)境影響、重大風(fēng)險的運行與活動的關(guān)鍵特性?

◆通過以具有重大環(huán)境影響、重大風(fēng)險的運行與活動的關(guān)鍵特性的例行監(jiān)視和測量,能否保證相關(guān)活動處于受控狀態(tài)?

◆監(jiān)視和測量的方法、依據(jù)有無具體的規(guī)定?

◆監(jiān)視的測量的依據(jù)是否符合法規(guī)要求?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆是否對組織的目標及指標、管理方案的完成情況進行例行檢查?

   

◆能否追蹤目標及指標的執(zhí)行情況?

◆是否對管理方案執(zhí)行情況進行追蹤?

 

 

 

   

◆是否對環(huán)境、職業(yè)健康安全日常動作進行檢查?

   

◆是否檢查運行控制程序?結(jié)果如何?

◆是否檢查應(yīng)急準備與響應(yīng)程序的執(zhí)行情況?

◆是否檢查作業(yè)文件的執(zhí)行結(jié)果?

◆對重點工序、設(shè)備的日常監(jiān)測,是否有記錄?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆是否對環(huán)境、健康安全表現(xiàn)(如噪聲強度、污水排放量)進行測定

   

◆有無測定記錄

◆外部項目監(jiān)測是否由具有資格的單位進行?

 

   

◆是否定期評價法律、法規(guī)的符合情況

   

◆有否程序規(guī)定要定期評價法律、法規(guī)的符合情況?

◆是否執(zhí)行了規(guī)定?

◆評價標準是如何確定的?

◆評價工作何時、由誰進行的?

◆評價結(jié)果是否有記錄?

◆評價信息是否向有關(guān)部門及時通報?

 

 

 

 

 

 

 

◆有無對事故、疾病、事件和其他不良績效的歷史證據(jù)的統(tǒng)計監(jiān)視?

   

◆程序有無規(guī)定?

◆是否執(zhí)行了規(guī)定?

◆統(tǒng)計監(jiān)視的結(jié)果是否記錄?

◆是否就統(tǒng)計監(jiān)視的結(jié)果適時采取糾正措施?

 

 

 

 

 

◆監(jiān)測異常時如何處置?

   

◆是否明確的報告程序?向誰報告?

◆出現(xiàn)了異常之后是否采取了處置措施?

◆處置是否生效?

◆是否有記錄?

 

 

 

 

 

 

8.3.1

不合格品的控制

8.3

不合格

品的控

 

 

 

   

◆是否制定了不合格品控制程序

   

◆是否有對不合格品控制的文件化程序,是否符合標準要求和手冊規(guī)定?

◆程序文件對合格的標識、記錄、評價、隔離、處置及通知有關(guān)部門是否作出了明確規(guī)定?

 

   

◆如何進行不合格品的處置

   

◆不合格品評審工作是如何進行的。誰負責(zé)?誰參加?哪一級處理?

◆不合格處置的方法有哪些?

◆不合格品標識、記錄、隔離等情況是否符合要求?

 

 

 

 

 

 

 

◆如何進行不合格品的處置

   

◆不合格品處理記錄是否注明不合格品發(fā)生時間、地點、有關(guān)責(zé)任人/班組?

◆不合格處理記錄中是否有參加評審和處置人員的簽字,是否按評審后的決定進行處置?

◆不合格品糾正后是否重新驗證?

 

 

 

   

◆對不合格品的讓步處理是否做了規(guī)定并按規(guī)定執(zhí)行?

   

◆讓步是否經(jīng)一定審批程序,是滯經(jīng)過審批?在什么情況下,應(yīng)將讓步處理的結(jié)果向顧客報告?

◆讓步處理時向顧客或有關(guān)部門報告的形式是否符合規(guī)定要求?

 

 

   

◆交付和開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時的處理

   

◆交付和開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時,組織是否采取措施?是否有效實施?

◆顧客對處理結(jié)果的滿意程序如何?

 

 

   

8.3.2

環(huán)境不符合的控制

 

4.5.2

不符合糾正與預(yù)防措施

 

◆是否建立了對環(huán)境不符合進行處理的文件化程序?

   

◆程序中對不符合進行處理、調(diào)查以及采取糾正和預(yù)防措施的職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定是否明確?由哪個部門組織調(diào)查不符合的原因和確定糾正和預(yù)防措施并實施?

◆是否包含對符合進行應(yīng)急處理的內(nèi)容?

 

 

 

 

 

   

◆是否建立了對環(huán)境不符合進行處理的文件化程序?

 

   

◆是否飲食對不符合的原因進行調(diào)查的內(nèi)容?

◆是否明確要求須針對不符合的原因采取防止再發(fā)生的糾正措施?

 

 

 

   

◆不符合的調(diào)查和處理是否得到實施

   

◆對發(fā)生的不符合是否采取了緊急應(yīng)變措施?

◆對已發(fā)生的不符合和潛在不符合是否進行了調(diào)查?結(jié)果如何?采取了怎樣措施?

 

 

   

8.3.3

職業(yè)健康安全事故、事件及不符合的控制

 

4.5.2

事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施

 

◆是否建立了事故、事件、不符合的調(diào)查和處理程序?

   

◆程序中對事故、事件、不符合進行處理、調(diào)查以及采取糾正和預(yù)防措施的職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定是否明確?由哪個部門組織調(diào)查事故、事件、不符合的原因和確定糾正和預(yù)防措施并實施?

◆是否包含對事故、事件、不符合進行應(yīng)急處理的內(nèi)容?

◆是否包含對事故、事件、不符合原因進行調(diào)查的內(nèi)容?

◆是否明確要求段針對事故、事件、不符合的原因采取防止再發(fā)生的糾正措施?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

◆事故、事件、不符合的調(diào)查和處理是否得到實施?

   

◆對發(fā)生的事故、事件、不符合是否采取了緊急應(yīng)變的措施?

◆對已發(fā)生的事故、事件、不符合和潛在不符合是否進行了調(diào)查?結(jié)果如何?采取了怎樣的措施?

 

 

 

   

8.4

數(shù)據(jù)分析

8.4

數(shù)據(jù)分

   

◆有無對數(shù)據(jù)進行行集與分析的規(guī)定?是否采用了統(tǒng)計技術(shù)?

   

◆組織對收集和分析的方法有無規(guī)定?

◆數(shù)據(jù)收集、分析中采用了哪些統(tǒng)計技術(shù)?

◆統(tǒng)計技術(shù)的選擇、使用是否適當(dāng)?

 

 

 

 

 

 

 

◆數(shù)據(jù)收集與分析的實施

   

◆組織對哪些數(shù)據(jù)進行了收集和分析?

數(shù)據(jù)分析是否提供了下列信息:

顧客滿意的信息。

產(chǎn)品符合性的信息。

過程、產(chǎn)品的特性及其趨勢的信息。

供應(yīng)商(供方)的信息。

環(huán)境、職業(yè)健康安全績效的信息。

一體化體系運行的信息。

◆是否利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果評價管理體系的適宜性和有效性?

◆是否利用數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行改進活動?

 

 

 

 

 

 

 

 

   

8.5

改進

8.5

改進

4.5.2

不符合,糾正與預(yù)防措施

4.5.2

事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施

◆持續(xù)改進的策劃

   

◆是否制定了改進、糾正和預(yù)防措施的程序文件?程序文件是否符合標準規(guī)定?

◆持續(xù)改進是否涉及管理體系、過程、產(chǎn)品、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全保障?

◆持續(xù)改進是否包括維持性改進項目和突破性改進項目?

◆持續(xù)改進的職責(zé)是否涉及到組織的各層次?

◆質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針是否體現(xiàn)了持續(xù)改進的內(nèi)容,是否為持續(xù)改進調(diào)整管理目標(不求在某一段時間內(nèi)全部的管理目標都在改進,但至少應(yīng)有進行日常改進活動的證據(jù))?

◆審核的結(jié)果是否能表明有持續(xù)改進?

◆數(shù)據(jù)分析是否能證明有持續(xù)改進的趨勢?

◆管理評審的輸出中是否有持續(xù)改進的內(nèi)容?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

◆糾正和預(yù)防措施的實施是否有助于管理體系的持續(xù)改進?

◆持續(xù)改進的結(jié)果是否有助于提高效率和有效性?

◆改進、糾正和預(yù)防措施的狀況是否成為管理評審的輸入?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆突破性改進項目的管理

   

◆如何識別改進的機會?

◆如何建立改進組織,制定改進計劃?

◆如何進行原因分析,確定改進措施?

◆如何對改進措施進行驗證?措施是否有效?有無記錄?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆糾正和預(yù)防措施的管理

   

◆如何收集、分析各種質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全信息,以確定不合格或潛在的不合格?

◆如何確定不合格或潛在不合格的原因。

◆是否評價糾正和預(yù)防措施的需求,以確保糾正和預(yù)防措施與所遇到問題的影響程度以及面臨的環(huán)境影響、職業(yè)健康安全風(fēng)險相適應(yīng)?

 

 

 

 

 

   

8.5

改進

8.5

改進

4.5.2

不符合,糾正與預(yù)防措施

4.5.2

事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施

◆糾正和預(yù)防措施的管理

   

◆如何確定合適的糾正和預(yù)防措施并實施?怎樣確保糾正和預(yù)防措施的可行性及不產(chǎn)生新環(huán)境影響、職業(yè)健康安全風(fēng)險?

◆是否對糾正和預(yù)防措施的有效性進行了跟蹤評審?措施是否有效?有無記錄?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆伴隨改進、糾正和預(yù)防措施實施的文件更改和信息交流

   

◆對來自政府的監(jiān)督和居民、顧客的投訴,所采取的糾正措施是否進行了報告和交流?

◆程序中有無關(guān)于改進、糾正和預(yù)防措施涉及文件更改的規(guī)定?

◆是否按規(guī)定對相關(guān)文件進行了更改?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆更改后的文件執(zhí)行情況及記錄

   

◆更改后的文件是否得到實施?有否記錄?

 

   
注1:文件查閱含記錄的查閱。
注2:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合○,輕微不符合△,嚴重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門當(dāng)事人簽名確認)
編輯:foodqm

 
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