1、高層介入供應(yīng)商關(guān)系管理
這些強(qiáng)勢供應(yīng)商,都是實(shí)力強(qiáng)大的公司,或者具有特殊關(guān)系背景的公司。
管理這樣的公司,供應(yīng)商關(guān)系管理則變得尤為重要,而且需要高層的介入,增加管理的力度。
雙方的高管介入了,高管之間建立一個良好的溝通渠道,培養(yǎng)一個良好的合作關(guān)系,管理層的關(guān)系處好了,下面的人做起事情來,自然會輕松許多。
2、有理有利有節(jié)的斗爭策略
管理強(qiáng)勢供應(yīng)商一定要重事實(shí),講道理。一定要從心底里認(rèn)識到,大家是平等互利合作的業(yè)務(wù)關(guān)系。只有我們打心里意識到這點(diǎn),我們才能放下甲方心態(tài),放下身段,去尊重供應(yīng)商,從而也得到供應(yīng)商的尊重。這點(diǎn),要想真正做到,也不是件容易的事。
在過去的很多時刻,我們在管理供應(yīng)商時習(xí)慣了甲方心態(tài),說話辦事不自覺的流露出甲方的態(tài)度和氣勢,這對于強(qiáng)勢供應(yīng)商來說是不適用的。
我們有些要求,說實(shí)在話,是不太合理的,個別可能還是霸王條款,對于弱勢供應(yīng)商,我們威逼利誘一下,人家也就從了?蓪τ趶(qiáng)勢供應(yīng)商,恐怕就沒有那么簡單了。需要曉之于理,誘之以利,甚至要動之于情,最后導(dǎo)之于行。
3、常見面,增信任
信任是合作的基礎(chǔ),經(jīng);ハ喟菰L,見見面,聊聊天,是增進(jìn)了解,增加信任的有效方式。
我們?nèi)绻芟蜾N售一樣放下身段,經(jīng)常和供應(yīng)商見見面,聯(lián)絡(luò)一下感情,必要時,我們采購也可以請銷售吃飯,這也不是銷售的專利。
對待強(qiáng)勢供應(yīng)商,我們采購也可以象管理客戶一樣來管理他們,我們也可以象做銷售一樣來做采購。
4、公司間建立利益共同體
請大家看清楚了, 是公司間建立利益共同體,不是個人間建立利益共同體,如果是個人間,不但管不好供應(yīng)商,還會犯錯誤的。
什么是公司間建立利益共同體,舉個例子:某鋼鐵廠購買鐵礦石,世界上幾家大型的公司掌握的鐵礦石資源,擁有鐵礦石的定價權(quán)。這個鋼鐵廠,出資參股了一家大型的鐵礦石公司,和該供應(yīng)商形成了利益共同體,確保了鐵礦石的供貨和價格。當(dāng)然這種公司間行為是戰(zhàn)略性的,是公司集團(tuán)管理層高屋建瓴的戰(zhàn)略決策。
5、他山之石可以攻玉
這句話看起來文縐縐的,什么意思呢?對于客戶指定的供應(yīng)商,我們要學(xué)會借力打力,調(diào)動一切可以調(diào)動的資源?蛻艟褪俏覀兊馁Y源。
對于客戶指定供應(yīng)商,他們認(rèn)客戶不認(rèn)采購,那我們就借助客戶的力量,解鈴還需系鈴人。
在和供應(yīng)商談項目要求,交貨要求,質(zhì)量要求,付款要求時,邀請公司的銷售部門和客戶一起參加,所有的要求和條款都是背靠背的,客戶需要我們做到什么,客戶指定的供應(yīng)商也要配合我們做到什么。
我在管理ETO事業(yè)部的時候,經(jīng)常需要處理很多的項目采購,這些項目采購,經(jīng)常也會遇到客戶指定供應(yīng)商的情況。
我們用兩種方式來管理這種情況:
一種是加強(qiáng)內(nèi)部管理,我們制定了客戶指定供應(yīng)商的審批流程,根據(jù)金額的不同,需要有不同level的管理層的批準(zhǔn),這樣設(shè)一個門檻,來規(guī)范一下源頭。
第二,當(dāng)審批后的客戶指定供應(yīng)商開展項目后,每周的項目協(xié)調(diào)會,我們都會邀請市場部和客戶的相關(guān)代表參加,大家一起推動項目的進(jìn)展。讓客戶和前端隨時了解到項目的問題和進(jìn)展。
6、狐假虎威
這是一個寓言故事,我把它用在了武功秘籍里。我們有些企業(yè)的采購朋友有時會遇到這樣的情況:供應(yīng)商是老板的親戚,雖然能力不怎么樣,但由于某些歷史原因,我們還一直在用。說實(shí)話,這樣的供應(yīng)商是很頭疼的,他們的強(qiáng)勢不是因?yàn)橛心芰τ匈Y本,而是因?yàn)橛嘘P(guān)系。
對于這樣的供應(yīng)商的管理, 我們只能借助于老虎的威風(fēng)了,要動用老板的力量了。有些老板雖然也會想肥水不流外人田,自己的親戚,能照顧一下生意也未嘗不可,但他們一定也很清楚,供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)一定要能滿足我們的要求,不要給我捅婁子,不然我丟失了客戶,丟失了市場,你也就沒活干了。
所以如果你是扶不起的阿斗,沒有哪個老板敢冒這個險的。因此我們要善于利用老板的威風(fēng),來約束管理這些供應(yīng)商。
和這些供應(yīng)商談項目時,盡量邀請老板參加,也許老板不能每次參加,但只要他參加一次就會有一次的作用。有老板的虎威在,有公司的利益在,咱們這些采購扯虎皮,當(dāng)大旗,辦起事情來也不至于太被動。
7、培養(yǎng)競爭者
打鐵還需自身硬,管理強(qiáng)勢供應(yīng)商一方面我們要降低身段,以一個平等的心態(tài)去面對他,另一方面我們也要想辦法,提高自己的掌控力。
一個非常有效的方法就是盡量開發(fā)double source, 改變雙方的力量對比。有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上,我們要想辦法培養(yǎng)他們的競爭對手,因?yàn)槟箍撇幌嘈叛蹨I,相信實(shí)力。
我在管理北京工廠采購時候,我們有一個采購量很大的熱固性原材料,當(dāng)時只有一家公司可以滿足我們的質(zhì)量要求,供應(yīng)商非常強(qiáng)勢,不易管理,每年價格也很難談。我們通過建立有研發(fā)中心、質(zhì)量人員、采購人員參加的項目小組,幫助國內(nèi)的一家公司,提高他們的設(shè)備能力,加工工藝和產(chǎn)品質(zhì)量,最后該公司的產(chǎn)品順利的通過了總部產(chǎn)品認(rèn)證,解決了我們長期以來single sourcede 問題。而原先那家強(qiáng)勢供應(yīng)商慢慢的也改變了合作態(tài)度,還主動提出了降價方案,F(xiàn)在這兩家供應(yīng)商,我們合作的都很好。
當(dāng)然,培養(yǎng)競爭對手的過程,有時是一個艱難而漫長的過程,但他一定是辛苦當(dāng)下造福未來的英明舉措。
8、訂立契約
一些強(qiáng)勢供應(yīng)商是管理水平質(zhì)量水平比較高的廠家,他們也愿意在平等合作的前提下,簽署相應(yīng)的協(xié)議或者合同,大家有什么事情,丑話說在前面,當(dāng)問題發(fā)生的時候,按合同辦,省的大家扯皮,這樣既保護(hù)了自己,也保護(hù)了對方。和強(qiáng)勢供應(yīng)商的合作一定要有規(guī)則意識,契約精神。