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采購(gòu)如何定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-01-23  來(lái)源:食品供應(yīng)鏈管理  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:供應(yīng)商考核是指持續(xù)不斷地對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商保持監(jiān)督控制,看其是否能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期績(jī)效;對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行甄別,看其潛力是否能達(dá)到公司未來(lái)發(fā)展所需水平的過(guò)程。
  供應(yīng)商考核是指持續(xù)不斷地對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商保持監(jiān)督控制,看其是否能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期績(jī)效;
 
  對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行甄別,看其潛力是否能達(dá)到公司未來(lái)發(fā)展所需水平的過(guò)程。
 
  現(xiàn)有供應(yīng)商是指已經(jīng)通過(guò)了供應(yīng)商甄別分析程序,并接受過(guò)至少一次訂貨的供應(yīng)商。
 
1、考核目的
 
 。1)掌握供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)概況,確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)的需要。
 
  (2)了解供應(yīng)商的能力和潛力,提供給外包管理部門選擇的依據(jù)。
 
 。3)協(xié)助供應(yīng)商改善質(zhì)量,提高交貨能力。
 
2、考核范圍
 
 。1)企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商實(shí)施考核及等級(jí)評(píng)定,并依等級(jí)的升降作為外包訂制及付款的依據(jù)。
 
 。2)依供應(yīng)商的要求,對(duì)提出申請(qǐng)的廠商重新進(jìn)行等級(jí)鑒定。
 
 。3)對(duì)試用供應(yīng)商實(shí)施考核。當(dāng)試用期結(jié)束并且其考核評(píng)分達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則其可以正式成為企業(yè)的供應(yīng)商,并劃分其等級(jí)。
 
 。4)當(dāng)協(xié)作廠商交貨驗(yàn)收不良率過(guò)高或?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)裝配造成重大問(wèn)題時(shí),經(jīng)通知也未能有效改進(jìn),則予以重新考核評(píng)定等級(jí)。
 
3、考核評(píng)分體系的建立
 
  供應(yīng)商的評(píng)分體系是指對(duì)供應(yīng)商的各種要求所達(dá)到的狀況進(jìn)行計(jì)量評(píng)估的評(píng)分體系,同時(shí)也是為了綜合考核供應(yīng)商的品質(zhì)與能力的體系。
 
  不同企業(yè)、不同行業(yè)的供應(yīng)商的評(píng)分體系不盡相同。但通常都有交貨質(zhì)量評(píng)分、配合狀況評(píng)分、供應(yīng)商管理體系評(píng)分3個(gè)主項(xiàng),再加一個(gè)可能的其他項(xiàng)目評(píng)分從而組成供應(yīng)商評(píng)分總體架構(gòu)。
 
  1.不同項(xiàng)目評(píng)分時(shí)間和次數(shù)不同
 
  在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,設(shè)置不同的項(xiàng)目,則其評(píng)分時(shí)間和次數(shù)都不同。
 
  2.權(quán)重設(shè)定
 
  為了管理和運(yùn)算方便,在總體評(píng)分架構(gòu)上,一般都采用設(shè)定總分100分,各主項(xiàng)的權(quán)重(或稱為比重)用百分比來(lái)設(shè)定。至于如何配分,各公司可視具體情況自行決定。
 
 。1)價(jià)格
 
  根據(jù)市場(chǎng)同類材料最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià),然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)、合理的價(jià)格。
 
 。2)品質(zhì)
 
 、 批退率
  根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)(如一個(gè)月、一季度、半年、一年)的批退率來(lái)判定品質(zhì)的好壞。
 
  如:上半年某供應(yīng)商交貨50批次,判退3批次,其批退率=3/50×100%=6%。批退率越高,表明其品質(zhì)越差,得分越低。
 
 、 平均合格率
  根據(jù)每次交貨的合格率,再計(jì)算出某固定時(shí)間內(nèi)合格率的平均值來(lái)判定品質(zhì)的好壞。
 
  如:1月份某供應(yīng)商交貨3次,其合格率分別為90%、85%、95%,則其平均合格率=(90%+85%+95%)/3=90%。合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分越高。
 
 、 總合格率
  根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)總的合格率來(lái)判定品質(zhì)的好壞。
 
  如:某供應(yīng)商第一季度分5批,共交貨10000個(gè),總合格數(shù)為9850個(gè),則其合格率=9850/10000×100%=98.5%。合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分越高。
 
 。3)交期交量
 
 、 交貨率
  交貨率越高,得分就越多。
 
 、 逾期率
  逾期率越高,得分越少;逾期越長(zhǎng),扣分越多;逾期造成停工待料,則要加重扣分。
 
 。4)配合度(服務(wù))
 
  在配合度上,應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù),服務(wù)越好,得分越多。將以上四項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加得出總分,作為最后考核評(píng)比分?jǐn)?shù),以此來(lái)考核供應(yīng)商的績(jī)效。
 
4、實(shí)施績(jī)效考核
 
  按企業(yè)制度規(guī)定的日期對(duì)供應(yīng)商實(shí)施績(jī)效考核,在實(shí)施過(guò)程中最好制定一些標(biāo)準(zhǔn)的表格。
 
5、根據(jù)評(píng)選結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲
 
  依據(jù)考核的結(jié)果,給予供應(yīng)商升級(jí)或降級(jí)的處分;并根據(jù)采購(gòu)策略的考慮,對(duì)合格、優(yōu)良的供應(yīng)商給予優(yōu)先議價(jià)、優(yōu)先承攬的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商給予拒絕往來(lái)的處分。
 
  獎(jiǎng)懲方式通常應(yīng)在供應(yīng)商考核管理制度中規(guī)定下來(lái),若以供應(yīng)商分A、B、C、D、E等來(lái)論,則對(duì)其按等次來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲處,獎(jiǎng)勵(lì)和懲處的方式有多種多樣。
 
  獎(jiǎng)勵(lì)方式
 
  A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì);
 
  A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期;
 
  A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn);
 
  對(duì)價(jià)格合理化及提案改善、品質(zhì)管理及生技改善推行成果顯著者,另行獎(jiǎng)勵(lì)。
 
  A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦的各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng) A等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。
 
  懲處方式
 
  凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成的損失,都由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償C等、D等供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。
 
  E等供應(yīng)商即予停止交易;
 
  D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易;
 
  因上述原因停止交易的供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評(píng)核:并采用逐步加量的方式交易。
 
  信譽(yù)不佳的供應(yīng)商酌情作延期付款的懲處。
編輯:foodqm

 
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